Even voorstellen.

Mijn naam is Hottie Wiersma en ik ben moeder van één van de spelers uit team Jo 16-1, partner van de voorzitter en in het dagelijks leven hypnotherapeut. Door het bestuur van Olympia ben ik aangesteld als vertrouwenscontactpersoon van de club. Ik wil graag bijdragen aan een fijne en veilige sfeer binnen Olympia waar iedereen zichzelf kan zijn en je respectvol met elkaar om gaat. Hieronder, na de introductie van Ed van Winsen, leggen we uit wat een vertrouwenscontactpersoon is en doet.



Even voorstellen.

Mijn naam is Ed van Winsen. Ik ben al heel lang lid van onze vereniging, als speler, bestuurslid, onderhoud commissie en een
van de trekkers van de door ons georganiseerde 3e helft . Ik functioneer naast Hottie als vertrouwenscontactpersoon binnen onze
vereniging. Ik vind het erg belangrijk dat er vertrouwenscontactpersonen zijn binnen de hele maatschappij dus ook bij onze vereniging.
Ik hoop van harte dat Hottie en ik als vertrouwenscontactpersonen niets te doen krijgen maar in voorkomend geval zullen wij er alles aan doen meldingen in goede banen te leiden.



Waarom een vertrouwenscontactpersoon?

We kennen Olympia allemaal als een club waar gezelligheid en sportiviteit hand in hand gaan. Presteren is belangrijk, maar het is ook belangrijk dat je je veilig en thuis voelt op een club en dat iedereen elkaar met respect behandelt. Maar we zijn allemaal mensen en soms gaat er wel eens iets mis. 

Misschien wordt de trainer steeds boos tijdens de training, terwijl je zo je best doet… Of scheldt de aanvoerder van jouw team je uit als je per ongeluk de bal over in plaats van in het net schiet… Of wordt een ouder boos omdat jij als barvrijwilliger gewone cola geeft in plaats van cola light… Misschien wordt je buitengesloten of uitgescholden vanwege je afkomst, of voel je je ongemakkelijk in de kleedkamer door de blikken van de coach bij het omkleden…

Dit zijn allemaal voorbeelden van situaties waardoor het een stuk minder gezellig kan zijn om naar de club te komen. Dit zijn allemaal voorbeelden van grensoverschrijdend gedrag. Onder grensoverschrijdend gedrag verstaan we onder meer: verbale en fysieke agressie, pesten, discriminatie, ongewenste aanraking en seksuele intimidatie. 

De vertrouwenscontactpersoon is het eerste aanspreekpunt voor iedereen die hier vragen of opmerkingen over heeft, die hiermee te maken heeft, of het vermoeden heeft dat iemand anders hiermee te maken heeft. Maar je kunt ook bij de vertrouwenscontactpersoon terecht met vragen die je niet gemakkelijk stelt of waarover je bang bent dat er niet serieus op gereageerd zou worden worden.

Voor wie is de vertrouwenscontactpersoon?

Iedereen die verbonden is met de club kan de vertrouwenscontactpersoon aanspreken; van jong tot oud, van sporters tot ouders, van leiders tot trainers, van vrijwilligers tot bestuur. Snel melden, erover praten en zorgen dat er (vroegtijdig) een einde gemaakt wordt aan een ongewenste situatie, maakt dat deze niet verergert en dat herhaling zo voorkomen kan worden.

Wat doet de vertrouwenscontactpersoon?

De vertrouwenscontactpersoon is het eerste aanspreekpunt bij vragen, vermoedens, meldingen en klachten met betrekking tot grensoverschrijdend gedrag en seksuele intimidatie. De vertrouwenscontactpersoon luistert naar het verhaal en biedt opvang bij de emoties die daarbij kunnen spelen. Vervolgens geeft de vertrouwenscontactpersoon informatie en advies over de vervolgstappen die gezet kunnen worden. De vertrouwenscontactpersoon kan bijvoorbeeld doorverwijzen naar de huisarts, naar een (jeugd)hulpinstantie of naar de politie. 

Bij de uitvoering van haar taken volgen de vertrouwenscontactpersoon het protocol van het NOC*NSF (https://sportopleidingen.nl/media/1094/protocol-sociaal-veilige-sportomgeving-tbv-seksuele-intimidatie.pdf)

Vertrouwelijkheid of geheimhoudingsplicht?

De gesprekken die met de vertrouwenscontactpersoon gevoerd worden, zijn strikt vertrouwelijk. Maar de vertrouwenscontactpersoon heeft geen geheimhoudingsplicht. Het is belangrijk dat iedereen zich vrij voelt om zijn verhaal te doen bij de vertrouwenscontactpersoon. Maar veiligheid is ook belangrijk. Omdat het bestuur van Olympia de verantwoordelijkheid heeft over de veiligheid van een ieder die aan de club verbonden is, moet deze op de hoogte zijn van wat er speelt op de club. De vertrouwenscontactpersoon doet daarom minimaal een keer per jaar anoniem verslag van wat haar verteld of gemeld is, zodat het bestuur de verantwoordelijkheid ook kan nemen. In gevallen waarbij de acute veiligheid van de melder of anderen gevaar loopt, zal de vertrouwenscontactpersoon haar vertrouwelijkheid moeten doorbreken. Het liefst met toestemming van de melder, maar in ieder geval met medeweten.

Contact met de vertrouwenscontactpersoon?

De vertrouwenscontactpersoon is op de volgende manieren te bereiken:

• telefonisch, via sms of app: 06 10 55 35 32 (Hottie) 06 50 43 90 50 (Ed)
• via de mail: [email protected]

De vertrouwenscontactpersoon is de enige die deze berichten kan beluisteren of lezen.

Je kunt de vertrouwenscontactpersoon ook aanspreken op de club.

Tot slot: 

Als je jouw verhaal liever kwijt wilt aan iemand buiten Olympia, dan kan dat natuurlijk ook. Je kunt ook met je vragen, je twijfels, of om je verhaal te vertellen contact opnemen met het Centrum Veilige Sport Nederland (https://centrumveiligesport.nl/)

Een ongewenste situatie? Praat erover of meld het. Laten we het gezellig houden bij Olympia!